ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Come assistente amministrativo contribuirai attivamente alla gestione quotidiana di Giga Design Studio. In questo ruolo, precisione e affidabilità si intrecciano con la capacità di adattarsi a un ambiente dinamico e multidisciplinare. Sarai un punto di riferimento per l'efficienza amministrativa, supportando il team nella gestione contabile, logistica e organizzativa, con l'opportunità di portare idee e soluzioni che migliorano i processi esistenti.

 

 

Cosa chiediamo

  • Diploma di ragioneria.
  • Laurea in discipline economiche (nice to have).
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti creativi.
  • Capacità di problem solving e proattività nella gestione delle criticità.
  • Precisione, attenzione al dettaglio e ottime doti organizzative.
  • Lavoro in presenza nel nostro ufficio in Via Tonale 22 a Milano.

Software richiesti

  • Google Sheets per reportistica, analisi e gestione dati.
  • Fatture in Cloud per la contabilità ordinaria.
  • Google Workspace (Sheets, Gmail, Drive, Calendar, Chat, Meet) per comunicazione, organizzazione, reportistica e coordinamento.
  • Home Banking (Fineco e Qonto) per operazioni bancarie e riconciliazione.
  • ChatGPT per l’automatizzazione di processi contabili ripetitivi (nice to have).

Lingue richieste

  • Italiano.
  • Inglese, in particolare in ambito amministrativo e gestionale (livello B1).
  • Eventuali altre lingue sono un nice to have.

Cosa offriamo

  • Un ambiente di lavoro stimolante, creativo, amichevole e informale.
  • Una struttura amministrativa snella, con processi già ben rodati e ottimizzati.
  • Un contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
  • Un impegno di 30 o 40 ore settimanali (da concordare in base alla tue disponibilità).
  • Il pranzo, con possibilità di consumarlo in studio insieme al resto del team.
  • Una RAL a partire da 22.000 € (per 40 ore settimanali) basata sulla tua esperienza lavorativa.

Mansioni previste

Contabilità

  • Gestione della contabilità tramite Fatture In Cloud.
  • Invio e registrazione di fatture, note spese e riconciliazioni bancarie.
  • Elaborazione di report finanziari mensili.
  • Coordinamento con il commercialista per la supervisione delle pratiche contabili.
  • Gestione della documentazione per la chiusura dei bilanci.
  • Collaborazione alla pianificazione fiscale e amministrativa.
  • Gestione dell'archivio documentale di fatture e scontrini da trasferire al commercialista.

Acquisti

  • Gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio delle forniture.
  • Registrazione e controllo delle spese legate ai progetti dello studio.

Segreteria Generale e Front Office

  • Gestione casella di posta dell’amministrazione dello studio.
  • Compilazione moduli per clienti/fornitori.
  • Accoglienza di clienti e gestione logistica degli ospiti.
  • Organizzazione di viaggi di lavoro per soci e dipendenti.
  • Supporto alla pianificazione di riunioni ed eventi interni.
  • Supporto operativo per commissioni e attività connesse al funzionamento dello Studio.
  • Coordinamento di eventuali esigenze logistiche e organizzative legate all’ufficio

Amministrazione HR

  • Coordinamento con l’ufficio paghe per la rilevazione presenze.
  • Monitoraggio di ferie, permessi e ore lavorative.
  • Supporto nella redazione e gestione dei contratti di lavoro.
  • Gestione dell’onboarding dei nuovi collaboratori.

E-commerce

  • Gestione degli ordini effettuati attraverso l’e-commerce aziendale.
  • Verifica e aggiornamento delle scorte di magazzino.

Chi Siamo

Giga Design Studio è uno studio creativo con sede a Milano.
Dal 2017 sviluppa identità visive, piattaforme digitali ed esperienze interattive, offrendo servizi che spaziano dalla direzione creativa al branding, alla UX/UI, al motion design, allo sviluppo di siti web e app, fino a esperienze in realtà aumentata e ambienti Unity.
Giga collabora con clienti internazionali in vari settori, in particolare moda, arte, design e cultura. Lo studio dedica una parte significativa del proprio tempo alla ricerca indipendente, esplorando estetiche computazionali, ambienti interattivi e media emergenti, fungendo da pipeline di ricerca e sviluppo per la produzione commerciale e istituzionale.
Con un team di circa venti persone, Giga Design Studio è un ambiente giovane e stimolante, ideale per persone che con la loro proattività possano contribuire alla gestione e alla crescita operativa dello studio.

 

 

 

 

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